Zamówienie grupowe jest łatwiejsze, gdy na początku powstaje jedna specyfikacja. Powinna obejmować listę produktów, nakład, warianty, dane zawodników, pliki graficzne i termin wydarzenia.
Ustal zakres
Oddziel elementy dla zawodników, trenerów, organizatorów, gości i sponsorów. Pozwoli to dobrać właściwe produkty bez powiększania zamówienia o zbędne warianty.
Zbierz dane w jednej wersji
- Nazwa i herb klubu w zatwierdzonej wersji.
- Lista nazwisk i numerów sprawdzona przez jedną osobę.
- Logotypy sponsorów z potwierdzonym prawem użycia.
- Liczby sztuk, rozmiary i warianty.
- Termin wydarzenia oraz zapas na produkcję i dostawę.
Wybierz osobę zatwierdzającą
Jedna wskazana osoba powinna podejmować ostateczne decyzje projektowe. Sprzeczne uwagi z kilku źródeł wydłużają przygotowanie i zwiększają ryzyko pomyłki.
Zaplanuj harmonogram
Nie licz wyłącznie czasu produkcji. Uwzględnij zebranie danych, poprawki projektu, akceptację, dostawę i rezerwę na nieprzewidziane zdarzenia.
Zachowaj specyfikację
Po zakończeniu zamówienia przechowuj zatwierdzoną listę oraz pliki. Przy kolejnym turnieju łatwiej będzie odtworzyć serię i świadomie wprowadzić zmiany.